我校許多教師發表論文時,常遇到每篇文章的題名下、正文前標有的文獻標識碼,許多人對此不了解,下面簡單介紹一下:國家新聞出版署1992年發布并試行了《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》,對入編《中國學術期刊(光盤版)專題文獻數據庫》的期刊提出了要求,每篇文章或資料應有一個文獻標識碼,并且規定了與每種文獻標識碼相對應的文獻應的數據項,即格式。其作用在于對文章按其內容進行歸類、以便于文獻的統計、期刊評價、確定文獻的檢索范圍,提高檢索結果的適用性等。具體如下:
A--理論與應用研究學術論文(包括綜述報告)
B--實用性技術成果報告(科技)、理論學習與社會實踐總結(社科)
C--業務指導與技術管理性文章(包括領導講話、特約評論等)
D--一般動態性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等)
E--文件、資料(包括歷史資料、統計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等)
說明:不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼;中文文章的文獻標識碼以“文獻標識碼:“或”[文獻標識碼]”作為標識,如:文獻標識碼:A;英文文章的文獻標識碼以“Document code:”作為標識。
規范對各類文章格式的要求有所不同。A類文章要求有中英文題名、工作單位、摘要、關鍵詞,還要有漢語拼音的作者姓名;B類和C類文章要求有中文題名及作者姓名。
A類文獻是期刊質量的一個標志。醫學期刊中論著是期刊的核心部分,學術價值較高,一般都被定為A類文獻;綜述性文章一般篇幅較長,以江集文獻資料為主,或著重評述,具有權威性,對學科的進一步發展有引導作用定為A類。論著摘要、病例報告、經驗交流等類文章,文章標識碼的統一存在一定困難,有的定為B,有的定為其它,須根據文章的具體情況分別對待。述評、專題討論等一般標識定為C;簡短的病歷報告、短篇報道一般定為D。
文獻標識碼一般不需要作者標注,而是由期刊專職人員根據文章內容劃分的。因醫學期刊有時很難絕對區分各類文獻的差異,所以不同時期期刊同樣文章格式的標識碼有所不同,這與編輯人員對上述規范的理解程度不同有一定的關系;同一種期刊同類文章的標識碼也有不同,這與文章的篇幅及論述的詳盡程度有關。如同一期的《臨床內科雜志》中,病例報告有的標注為B,有的標注為D。總之,目前文獻標識碼還存在一定的問題,還有待進一步的規范和統一。