12月10日,校長張展在綜合樓五樓會議室主持召開了兩辦工作人員會議,黨委副書記張松峰、副校長賈梅、紀委書記田華、辦公室主任劉向光及兩辦工作人員出席會議。會議就如何做好辦公室工作進行了討論研究。
張校長指出黨委辦公室和校長辦公室是一個單位的綜合辦事機構,起著承上啟下,左右溝通、上下協調、方方面面聯系的重要作用。它上要服務于單位領導,下要服務于單位職工及到單位來辦事的群眾,哪一個方面做的不好,都會帶來負面效應。辦公室人員素質的高低,個人修養好壞,工作能力的強弱,直接關系到單位整體形象,關系到全局工作能否順利地開展。同時,辦公室工作還具有很大的保密性和實效性。因此,對辦公室人員應有與其他業務科室不同的特殊要求。
張校長就辦公室工作人員工作素質作了具體要求。她要求大家,一要提高服務意識。服務意識要強,作為辦公室工作人員,無論對領導,對職工,都應熱情周到的服務。工作要積極主動,態度要和氣,辦事要盡心;二要提高自身的政治素質。辦公室人員必須熱愛自己的工作,忠實于自己的職責,不能有絲毫的懈怠。工作要敬業,對領導要忠誠,要有保密意識;三要提高自身的業務素質。辦公室人員要不斷充實自己,要強理論抓學習,做到各項精通。辦公室人員要求既能辦事,又能辦文;四要創新、團結。解放思想,創新觀念、思維、方法,在理論與實踐、上情與下情的結合上下功夫,實現全方位創新。辦公室人員要多溝通、多配合,多商量,遇到重大事項或重要工作任務,不分彼此,相互補臺不拆臺,相互幫助不添亂,以保證政令的統一。提倡有話當面講,不背后議論別人,有意見當面提,不背后指指點點,力戒撥弄是非,影響團結,從而促使辦公室形成一個堅強的戰斗集體。